Assemblée Générale des Actionnaires

DOCUMENTS DE RÉUNION

Les documents suivants ou les documents de procuration relatifs à l'assemblée de 2024 peuvent être téléchargés à partir de SEDAR (www.sedarplus.ca) et de ce site Web pendant une période d'un an après la date d'envoi.

VOTEZ VOS ACTIONS

Les actionnaires qui désirent voter par procuration ou en personne à l'assemblée doivent suivre les instructions appropriées pour ce faire, sinon leur vote pourrait ne pas être comptabilisé. Le document suivant explique les différents types d'actionnaires et le type de documents qu'ils recevront. Pour plus d'informations, contactez le secrétaire de la société au 416-619-5304 ou par courriel à lafrance@vvcexploration.com, ou si vous êtes un actionnaire inscrit, appelez le registraire et agent des transferts de la société, Computershare, au 1-866-393-4891.

Les actionnaires inscrits peuvent voter en ligne à l'adresse www.investorvote.com. Les actionnaires non inscrits au Canada qui ont reçu un formulaire de vote par correspondance de Broadridge peuvent voter à l'adresse suivante : http://www.proxyvote.com. Dans les deux cas, vous devrez saisir le numéro de contrôle sur votre procuration ou votre formulaire de vote par correspondance. Si vous avez reçu plus d'une procuration et/ou formulaire de vote par correspondance, vous devrez voter séparément pour chaque procuration et/ou formulaire de vote par correspondance.

Tous les votes par procuration doivent être effectués avant 11h00 HE le 3 décembre 2024.

TYPES D'ACTIONNAIRES

Veuillez noter qu'au Canada et aux États-Unis, conformément aux lois, politiques, règles et règlements applicables, les actionnaires appartiennent aux catégories suivantes :

• Actionnaires inscrits – actionnaires dont le nom figure dans le registre des actionnaires tenu par l'agent de transfert de la Société, Computershare. Ces actionnaires sont soit en possession d'un certificat d'actions physique enregistré à leur nom, soit ont désigné un tiers pour détenir ledit certificat d'actions physique en fiducie pour eux, soit les actions leur ont été émises au moyen du système d'enregistrement direct (« DRS ») tenu par Computershare.

• Actionnaires non inscrits ou actionnaires véritables – Dans de nombreux cas, les actionnaires ne détiennent pas leurs actions ordinaires en leur propre nom. En fait, leurs actions ordinaires sont détenues en propriété effective par l’actionnaire (un « actionnaire véritable »), mais sont enregistrées soit (i) au nom d’un intermédiaire (un « intermédiaire ») avec lequel l’actionnaire véritable traite à l’égard de ses actions ordinaires (les intermédiaires comprennent, entre autres, les banques, les sociétés de fiducie, les courtiers en valeurs mobilières et les fiduciaires ou administrateurs de REER, FERR, REEE autogérés et de régimes similaires); ou (ii) au nom d’un dépositaire (un « dépositaire »), comme CDS Clearing and Depository Services Inc. (« CDS ») au Canada et The Depository Trust Corporation aux États-Unis (« DTCC »).

• Bénéficiaire effectif canadien – actionnaires résidant au Canada dont les actions sont enregistrées au nom de CDS & Co., d’un courtier, d’une banque ou d’un autre intermédiaire (l’« agent ») et détenues par l’agent pour leur bénéfice. Selon les instructions fournies au courtier ou à la banque, le propriétaire effectif sera classé comme suit :
• Bénéficiaire effectif non opposant (« NOBO ») – ceux qui ont consenti à ce que les détails de leurs participations soient divulgués à la Société aux fins autorisées par le Règlement 54-101
• Propriétaire bénéficiaire opposant (« OBO ») – ceux qui ont demandé à rester anonymes et ont refusé que les détails de leurs participations soient divulgués à la Société aux fins autorisées par le Règlement 54-101.

• Bénéficiaire effectif américain (« USBO ») – actionnaires résidant aux États-Unis dont les actions sont enregistrées au nom de Cede & Co., CDS & Co., d'un courtier, d'une banque ou d'un autre intermédiaire (l'« Agent ») et détenues par l'Agent pour leur bénéfice. Ils sont également classés comme Bénéficiaire effectif non opposant (« NOBO ») ou Bénéficiaire effectif opposant (« OBO »), comme au Canada.

• Bénéficiaire effectif international (« BEI ») – actionnaires résidant à l’extérieur du Canada et des États-Unis dont les actions sont enregistrées au nom d’une autre partie et détenues en fiducie à son profit.

Document d'instructions de vote

Peu de temps après la date d'envoi, les actionnaires devraient recevoir le livret de la circulaire d'information (la « circulaire ») et soit une procuration, soit un formulaire d'instructions de vote (FIV), ou si la Société choisit d'utiliser la notification et l'accès, la circulaire sera remplacée par un avis contenant les instructions sur la façon de télécharger une copie de la circulaire et d'obtenir une copie imprimée.

Le type de document et l'expéditeur dépendront de la catégorie d'actionnaire :

▪ Les actionnaires inscrits recevront une procuration de Computershare et pourront voter en ligne, par télécopieur, par courrier ou en personne à l'assemblée. Certains actionnaires inscrits ne recevront pas de procuration parce que leur adresse enregistrée est incorrecte. Ces actionnaires devront contacter Computershare pour obtenir une procuration ou un code d'accès pour voter en ligne.

▪ Les actionnaires NOBO canadiens peuvent recevoir un formulaire d'instructions de vote (« FIV ») et pourront voter en ligne, par télécopieur ou par courrier. Toutefois, pour assister à l'assemblée et voter en personne, ils doivent se nommer eux-mêmes fondés de pouvoir et s'assurer que le FIV est reçu par Computershare au moins 48 heures avant l'assemblée, comme indiqué dans le FIV. Certains actionnaires NOBO ne recevront pas de FIV parce qu'ils ont demandé à être exclus de ces envois postaux. Ces actionnaires devront contacter Computershare pour obtenir un FIV.

▪ Les actionnaires OBO peuvent recevoir soit une procuration, soit un formulaire de vote (le « formulaire de vote ») envoyé par la poste par le courtier ou par son agent et pourront voter en ligne, par télécopieur ou par courrier en suivant les instructions spécifiques accompagnant le formulaire de vote (ces instructions sont différentes de celles reçues par les actionnaires inscrits et les actionnaires NOBO). Cependant, pour assister à l'assemblée et voter en personne, ils doivent se désigner comme mandataire et s'assurer que le formulaire de vote est reçu au moins 48 heures avant l'assemblée ou à toute autre heure antérieure spécifiée sur le formulaire de vote. Certains actionnaires OBO ne recevront pas de formulaire de vote, car ils ont demandé à être exclus de ces envois postaux. Ces actionnaires devront contacter leur courtier pour obtenir un formulaire de vote.

▪ Les propriétaires bénéficiaires américains et les propriétaires bénéficiaires internationaux ne recevront pas de formulaire de procuration, d’instructions de vote ni de documents de procuration. Pour voter par procuration ou à l’assemblée, vous devez d’abord obtenir une procuration légale valide de votre intermédiaire. Après avoir obtenu une procuration légale valide de votre intermédiaire, vous devez soumettre une copie de votre procuration légale à Computershare Investor Services Inc., 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1 ou par courriel à l’adresse suivante : uslegalproxy@computershare.com. Ces demandes doivent être étiquetées « Procuration légale » et être reçues au plus tard le 3 décembre 2024 à 11 h (heure de Toronto).

Si un actionnaire se désigne lui-même ou désigne un tiers comme mandataire, ce mandataire doit assister à l'assemblée pour que les votes par procuration soient comptabilisés. Le mandataire doit également être enregistré sur www.computershare.com/VVCExplorationCorporation, afin d'obtenir le code d'invitation requis pour assister à l'assemblée.