Junta de Accionistas

DOCUMENTOS DE LA REUNIÓN

Los siguientes documentos o materiales de representación relacionados con la Reunión de 2024 están disponibles para su descarga desde SEDAR (www.sedarplus.ca) y desde este sitio web durante un período de un año a partir de la fecha de envío.

VOTANDO SUS ACCIONES

Los accionistas que deseen votar sus acciones por poder o en persona en la Asamblea deben seguir las instrucciones correspondientes para hacerlo, de lo contrario su voto podría no ser contabilizado. El siguiente documento explica los diferentes tipos de accionistas y el tipo de documentos que recibirán. Para obtener más información, comuníquese con el Secretario de la Compañía al 416-619-5304 o por correo electrónico a lafrance@vvcexploration.com, o si es un accionista registrado, llame al agente de transferencia y registro de la Compañía, Computershare al 1-866-393-4891.

Los accionistas registrados pueden votar en línea en www.investorvote.com. Los accionistas no registrados en Canadá que hayan recibido un VIF de Broadridge pueden votar en: http://www.proxyvote.com. En cualquier caso, deberá ingresar el número de control en su poder o VIF. Si recibió más de un poder y/o VIF, deberá votar por separado en cada uno de ellos.

Toda votación por poder debe realizarse antes de las 11:00 a. m. (hora del Este de EE. UU.) del 3 de diciembre de 2024.

TIPOS DE ACCIONISTAS

Tenga en cuenta que en Canadá y EE. UU., de conformidad con las leyes, políticas, normas y reglamentaciones aplicables, los accionistas se dividen en las siguientes categorías:

• Accionistas registrados: aquellos accionistas cuyo nombre figura en el Registro de Accionistas que lleva el agente de transferencias de la Compañía, Computershare. Dichos accionistas están en posesión de un certificado de acciones físico registrado a su nombre o han designado a un tercero para que conserve dicho certificado de acciones físico en fideicomiso para ellos, o las acciones se les emitieron mediante el Sistema de Registro Directo ("DRS") que lleva Computershare.

• Accionistas no registrados o Accionistas beneficiarios: en muchos casos, los Accionistas no poseen sus Acciones Ordinarias a su propio nombre. En cambio, sus Acciones Ordinarias son de propiedad beneficiaria del Accionista (un “Accionista beneficiario”), pero están registradas (i) a nombre de un intermediario (un “Intermediario”) con el que el Accionista beneficiario trata con respecto a sus Acciones Ordinarias (los Intermediarios incluyen, entre otros, bancos, compañías fiduciarias, corredores o agentes de valores y fideicomisarios o administradores de RRSP, RRIF, RESP y planes similares autoadministrados); o (ii) a nombre de un depositario (un “Depositario”), como CDS Clearing and Depository Services Inc. (“CDS”) en Canadá y The Depository Trust Corporation en los EE. UU. (“DTCC”).

• Beneficiario canadiense: aquellos accionistas que residen en Canadá cuyas acciones están registradas a nombre de CDS & Co., un corredor, un banco u otro intermediario (el “Agente”), y que el Agente conserva para su beneficio. Según las instrucciones proporcionadas al corredor o al banco, el Beneficiario se clasificará de la siguiente manera:
• Beneficiario no objetante (“NOBO”): aquellos que han dado su consentimiento para que los detalles de sus participaciones se divulguen a la Compañía para los fines permitidos por el Instrumento Nacional 54-101
• Propietario beneficiario objetor (“OBO”): aquellos que han solicitado permanecer anónimos y se han negado a que los detalles de sus participaciones se divulguen a la Compañía para los fines permitidos por el Instrumento Nacional 54-101.

• Propietario beneficiario estadounidense (“USBO”): aquellos accionistas que residen en los Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de Cede & Co., CDS & Co., un corredor, un banco u otro intermediario (el “Agente”), y que el Agente conserva para su beneficio. También se clasifican como Propietario beneficiario no objetor (“NOBO”) o Propietario beneficiario objetor (“OBO”), de manera similar a lo que ocurre en Canadá.

• Propietario beneficiario internacional (“IBO”): aquellos accionistas que residen fuera de Canadá y Estados Unidos cuyas acciones están registradas a nombre de otra parte y se mantienen en fideicomiso para su beneficio.

Documento de instrucciones para votar

Poco después de la fecha de envío, los accionistas deben recibir el Folleto Circular Informativo (la “Circular”), y un Formulario de Poder o de Instrucciones de Voto (VIF), o si la Compañía elige utilizar el Aviso y Acceso, la Circular será sustituida por un aviso que contiene las instrucciones sobre cómo descargar una copia de la Circular y cómo obtener una copia impresa.

El tipo de documento y el remitente dependerán de la categoría del accionista:

▪ Los Accionistas Registrados recibirán un Poder de Computershare y podrán votar en línea, por fax, por correo o en persona en la Junta. Algunos Accionistas Registrados no recibirán un Poder porque su dirección registrada es incorrecta. Dichos Accionistas deberán comunicarse con Computershare para obtener un Poder o un código de acceso para votar en línea.

▪ Los accionistas NOBO canadienses pueden recibir un Formulario de instrucciones de votación (“VIF”) y podrán votar en línea, por fax o por correo. Sin embargo, para asistir a la Asamblea y votar en persona, deben designarse como apoderados y asegurarse de que Computershare reciba el VIF al menos 48 horas antes de la Asamblea, tal como se establece en el VIF. Algunos accionistas NOBO no recibirán un VIF porque solicitaron ser excluidos de dichos envíos por correo. Dichos accionistas deberán comunicarse con Computershare para obtener un VIF.

▪ Los Accionistas de OBO pueden recibir un poder o un VIF (el “Formulario de Votación”) enviado por correo por el Corredor o por su agente y podrán votar en línea, por fax o por correo siguiendo las instrucciones específicas que acompañan al Formulario de Votación (estas instrucciones son diferentes de las que reciben los accionistas Registrados y NOBO). Sin embargo, para asistir a la Reunión y votar en persona, deben designarse como apoderados y asegurarse de recibir el Formulario de Votación al menos 48 horas antes de la reunión o cualquier otro momento anterior que se especifique en el Formulario de Votación. Algunos Accionistas de OBO no recibirán un Formulario de Votación porque solicitaron ser excluidos de dichos envíos por correo. Dichos Accionistas deberán comunicarse con su corredor para obtener un Formulario de Votación.

▪ Los beneficiarios reales de EE. UU. y los beneficiarios reales internacionales no recibirán un formulario de poder, instrucciones de votación ni material de poder. Para votar por poder o en la Asamblea, primero debe obtener un poder legal válido de su intermediario. Después de obtener un poder legal válido de su intermediario, debe enviar una copia de su poder legal a Computershare Investor Services Inc., 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto, Ontario M5J 2Y1 o por correo electrónico a: uslegalproxy@computershare.com. Dichas solicitudes deben etiquetarse como "Poder legal" y recibirse a más tardar el 3 de diciembre de 2024 a las 11:00 a. m. (hora de Toronto).

Si un accionista se designa a sí mismo o a un tercero como apoderado, dicho apoderado deberá asistir a la reunión para que se cuenten los votos por apoderación. El apoderado también deberá estar registrado en www.computershare.com/VVCExplorationCorporation para obtener el código de invitación necesario para asistir a la reunión.